KSeF w 2026 r.: terminy i FA(3)
Oficjalne terminy wdrożenia KSeF a zakres walidacji XML.
Stan źródeł sprawdzony 3 listopada 2026 r.
Wystawianie faktur
Od 1 lutego 2026 r. obowiązek objął przedsiębiorców, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych podstawową datą jest 1 kwietnia 2026 r., z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń i przepisów przejściowych.
Do 31 grudnia 2026 r. można korzystać z ułatwienia pozwalającego wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli miesięczna wartość sprzedaży z VAT udokumentowana tymi fakturami nie przekracza 10 000 zł. Dla tej grupy obowiązek wystawiania w KSeF przypada na 1 stycznia 2027 r. Nie jest to ogólne zwolnienie wszystkich małych firm z obowiązków KSeF.
Odbieranie i schemat faktury
Obowiązek odbierania faktur w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 r.; stosuje się ustawowy zakres i wyjątki. Od tego samego dnia FA(3) zastępuje FA(2). Publikacja XSD 25 czerwca 2025 r. nie była datą wejścia obowiązku wystawiania.
MF: daty i ułatwienia · KAS: drugi etap wdrożenia. Przy ustalaniu własnego obowiązku sprawdź aktualne przepisy i wyjątki dotyczące Twojej transakcji.
Co potwierdza walidacja
Kontrola XSD nie ustala, czy konkretna firma ma obowiązek korzystać z KSeF. Służy sprawdzeniu technicznej struktury XML.
Wynik dotyczy wyłącznie struktury i typów danych w XSD. Nie potwierdza poprawności obliczeń, stawek VAT ani sumy kontrolnej NIP. Nie sprawdzamy uprawnień, podpisów, kodów QR, przyjęcia faktury przez KSeF ani UPO. Wynik nie jest certyfikatem.
Źródła i warunki wykorzystania
Ministerstwo Finansów: FA(3) · CRD 13775 · XSD + manifest + NOTICES · NOTICES