Source: https://xsdhub.com/pl/ksef-terminy-2026

KSeF w 2026 r.: terminy i FA(3)

Oficjalne terminy wdrożenia KSeF a zakres walidacji XML.

Stan źródeł sprawdzony 3 listopada 2026 r.

Wystawianie faktur

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek objął przedsiębiorców, których sprzedaż z VAT w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Dla pozostałych podstawową datą jest 1 kwietnia 2026 r., z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń i przepisów przejściowych.

Do 31 grudnia 2026 r. można korzystać z ułatwienia pozwalającego wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli miesięczna wartość sprzedaży z VAT udokumentowana tymi fakturami nie przekracza 10 000 zł. Dla tej grupy obowiązek wystawiania w KSeF przypada na 1 stycznia 2027 r. Nie jest to ogólne zwolnienie wszystkich małych firm z obowiązków KSeF.

Odbieranie i schemat faktury

Obowiązek odbierania faktur w KSeF wszedł w życie 1 lutego 2026 r.; stosuje się ustawowy zakres i wyjątki. Od tego samego dnia FA(3) zastępuje FA(2). Publikacja XSD 25 czerwca 2025 r. nie była datą wejścia obowiązku wystawiania.

[MF: daty i ułatwienia](https://ksef.podatki.gov.pl/konsumenci-i-osoby-fizyczne/) · [KAS: drugi etap wdrożenia](https://www.gov.pl/web/kas/drugi-etap-wdrozenia-krajowego-systemu-e-faktur). Przy ustalaniu własnego obowiązku sprawdź aktualne przepisy i wyjątki dotyczące Twojej transakcji.

Co potwierdza walidacja

Kontrola XSD nie ustala, czy konkretna firma ma obowiązek korzystać z KSeF. Służy sprawdzeniu technicznej struktury XML.

Wynik dotyczy wyłącznie struktury i typów danych w XSD. Nie potwierdza poprawności obliczeń, stawek VAT ani sumy kontrolnej NIP. Nie sprawdzamy uprawnień, podpisów, kodów QR, przyjęcia faktury przez KSeF ani UPO. Wynik nie jest certyfikatem.

[Sprawdź FA(3)](/pl/walidator-ksef)

Źródła i warunki wykorzystania

[Ministerstwo Finansów: FA(3)](https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/struktura-logiczna-fa-3/) · [CRD 13775](https://crd.gov.pl/wzor/2025/06/25/13775/) · [XSD + manifest + NOTICES](/ksef-sources.tar.gz) · [NOTICES](/ksef-NOTICES.txt)