XML
Plik tekstowy z nazwanymi polami, na przykład kwotą faktury. Twój program tworzy go dla komputera odbiorcy.
Dlaczego to ważne: Jeden błędny znacznik może uniemożliwić odczyt pliku.
Słowniczek faktur i plików
Niezrozumiały komunikat błędu może opóźnić fakturę. Znajdź wskazane pole i sprawdź, co poprawić.
Podstawy
Faktura elektroniczna
Plik faktury, który program księgowy czyta bezpośrednio. Zwykły PDF nie zawiera takich samych uporządkowanych pól.
Dlaczego to ważne: Brak danych może opóźnić obsługę faktury i zapłatę.
Błąd
Problem oznaczający naruszenie sprawdzanej zasady.
Dlaczego to ważne: Popraw wskazane pole i sprawdź plik ponownie.
Ostrzeżenie
Komunikat o czymś, co wymaga uwagi.
Dlaczego to ważne: Przeczytaj komunikat przed uznaniem pliku za gotowy.
Walidacja
Sprawdzenie pliku według ustalonych zasad.
Dlaczego to ważne: Popraw zgłoszone problemy przed ponowną wysyłką.
XSD
Plik z zasadami budowy pliku XML. Określa wymagane pola i ich kolejność.
Dlaczego to ważne: Brak pola lub zła kolejność może spowodować odrzucenie.
Schemat
Ustalony układ pliku, podobny do formularza ze stałymi rubrykami.
Dlaczego to ważne: Przed sprawdzaniem wybierz właściwy formularz.
UBL i CII
Dwa sposoby zapisania tych samych danych faktury w XML.
Dlaczego to ważne: Wybierz format przyjmowany przez klienta.
Faktury elektroniczne
BG-xx
Numerowana grupa powiązanych pól faktury. Na przykład BG-4 obejmuje dane sprzedawcy.
Dlaczego to ważne: Brak grupy może oznaczać brak kilku wymaganych danych.
BT-10
Pole referencji nabywcy w europejskiej normie faktur. Pomaga klientowi skierować fakturę do właściwej osoby.
Dlaczego to ważne: Błędna referencja może opóźnić obsługę faktury.
BT-nn
Numerowane pole w europejskiej normie faktur. Na przykład BT-10 zawiera referencję nabywcy.
Dlaczego to ważne: Kod pozwala znaleźć pole, które trzeba poprawić.
CII
Standardowy format faktury, używany także wewnątrz Factur-X.
Dlaczego to ważne: Odbiorca może nie odczytać niewłaściwego formatu.
CIUS
Dodatkowe wymagania dotyczące faktur dla kraju lub określonego zastosowania.
Dlaczego to ważne: Plik może przejść kontrolę ogólną i nie spełnić dodatkowych zasad.
EN 16931
Europejska norma określająca dane wymagane na fakturze elektronicznej.
Dlaczego to ważne: Plik może mieć poprawny układ i nadal nie zawierać wymaganych danych.
Peppol
Sieć wymiany dokumentów firmowych przez połączonych usługodawców.
Dlaczego to ważne: Zapytaj odbiorcę o właściwy adres i format dokumentu.
Punkt dostępu
Usługa łącząca firmę z siecią Peppol.
Dlaczego to ważne: Sprawdzenie pliku nie potwierdza jego dostarczenia.
Schematron
Reguły porównujące powiązane wartości, na przykład sumy na fakturze.
Dlaczego to ważne: Poprawny układ pliku nie oznacza, że kwoty się zgadzają.
UBL
Standardowy format plików faktur i innych dokumentów firmowych.
Dlaczego to ważne: Program klienta musi obsługiwać wysłany format.
Pojęcia według kraju
ANAF
Rumuński urząd skarbowy. Udostępnia usługi dotyczące dokumentów podatkowych.
Dlaczego to ważne: Jego komunikaty pomagają wyjaśnić odrzucenie zgłoszenia.
FA(3)
Wzór faktury używany w KSeF. Określa pola pliku faktury.
Dlaczego to ważne: Eksport w innym formacie może zostać odrzucony.
Factur-X
Faktura z czytelnym plikiem PDF i dołączonym wewnątrz plikiem XML. Człowiek czyta PDF, a program czyta XML.
Dlaczego to ważne: Obie części muszą opisywać tę samą fakturę.
HR-CIUS
Dodatkowe chorwackie wymagania dla faktur elektronicznych.
Dlaczego to ważne: Europejskie kontrole nie obejmują wszystkich wymagań chorwackich.
KPD
KPD to chorwacki kod określający rodzaj produktu lub usługi.
Dlaczego to ważne: Błędny kod może opisywać inny produkt lub usługę.
KSeF
Krajowy System e-Faktur w Polsce.
Dlaczego to ważne: Odrzucony plik trzeba poprawić, aby kontynuować wysyłkę.
Leitweg-ID
Referencja używana przez niemieckie instytucje publiczne do kierowania faktur.
Dlaczego to ważne: Błędna referencja może skierować fakturę w złe miejsce lub spowodować odrzucenie.
NIP
Numer identyfikacji podatkowej.
Dlaczego to ważne: Błędny numer może wskazywać inną firmę.
OIB
OIB to numer identyfikujący osobę lub firmę w Chorwacji.
Dlaczego to ważne: Błędny numer może wskazać inną osobę lub firmę.
PDF/A
Format PDF przeznaczony do długiego przechowywania dokumentów.
Dlaczego to ważne: Zwykły PDF może nie spełniać wymagań formatu faktury.
RO e-Factura
Rumuński system wysyłania i odbierania faktur elektronicznych.
Dlaczego to ważne: Brak wymaganych danych może wymagać poprawy i ponownej wysyłki faktury.
SPV
Rumuńskie konto podatkowe online, dające dostęp do usług ANAF.
Dlaczego to ważne: Może być potrzebne do wysyłania lub pobierania dokumentów podatkowych.
UPO
Urzędowe Poświadczenie Odbioru dokumentu elektronicznego.
Dlaczego to ważne: Zachowaj potwierdzenie, aby sprawdzić, jaki dokument odebrano.
XRechnung
Niemiecki standard faktury elektronicznej dla administracji publicznej.
Dlaczego to ważne: Brak wymaganych danych może spowodować odrzucenie faktury.
ZUGFeRD
Niemiecka nazwa formatu faktury znanego również jako Factur-X.
Dlaczego to ważne: Sprawdź wersję i poziom przyjmowany przez odbiorcę.
Budowa plików
Atrybut
Dodatkowa informacja w znaczniku otwierającym XML, na przykład kod waluty.
Dlaczego to ważne: Bez tej informacji kwota może nie mieć określonej waluty.
Element
Nazwana część pliku XML, na przykład data faktury.
Dlaczego to ważne: Brak wymaganej części może zatrzymać sprawdzanie.
Kodowanie
Sposób zapisu liter i znaków w pliku tekstowym, na przykład UTF-8.
Dlaczego to ważne: Złe ustawienie może zniekształcić nazwy lub uniemożliwić otwarcie pliku.
Poprawna składnia XML
XML z poprawnie zapisanymi znacznikami i czytelnym układem podstawowym.
Dlaczego to ważne: Błędny znacznik zamykający trzeba poprawić przed dalszą kontrolą.
Przestrzeń nazw
Adres odróżniający jeden zestaw nazw pól XML od innego.
Dlaczego to ważne: Błędny adres może sprawić, że program nie rozpozna poprawnego pola.
Symbol wieloznaczny
Symbol wieloznaczny dopuszcza pola pliku, których nazwy należą do dozwolonej grupy.
Dlaczego to ważne: Dodatkowe pola mogą wymagać własnych reguł. Dozwolona nazwa nie potwierdza poprawnej zawartości.
Płatności
camt
Komunikaty bankowe z wyciągami i informacjami o operacjach.
Dlaczego to ważne: Nieczytelny plik może wymagać ręcznego dopasowania operacji.
IBAN
Międzynarodowy numer rachunku bankowego.
Dlaczego to ważne: Literówka może zatrzymać płatność lub wskazać inne konto.
ISO 20022
Międzynarodowy standard wielu formatów komunikatów bankowych.
Dlaczego to ważne: Bank i program muszą obsługiwać ten sam typ i wersję komunikatu.
pain.001
Plik XML ze zleceniami przelewów dla banku.
Dlaczego to ważne: Błędne dane konta lub kwoty mogą uniemożliwić obsługę płatności.
pain.008
Plik XML ze zleceniami pobrania pieniędzy przez polecenie zapłaty.
Dlaczego to ważne: Błędne dane mogą spowodować odrzucenie pobrania.
SEPA
Wspólny obszar i zasady przelewów oraz poleceń zapłaty w euro.
Dlaczego to ważne: Format pliku i wymagania banku muszą pasować do płatności.
UETR
UETR to unikalna referencja służąca do śledzenia płatności Swift.
Dlaczego to ważne: Błędna referencja utrudnia odnalezienie płatności.
Pliki podatkowe i kontrolne
CBAM
Unijny mechanizm zgłaszania emisji związanych z niektórymi importowanymi towarami.
Dlaczego to ważne: Brak danych importowych może oznaczać niepełne zgłoszenie.
D406
Rumuńska deklaracja służąca do przekazywania danych księgowych SAF-T.
Dlaczego to ważne: Brakujące lub sprzeczne dane mogą powodować błędy podczas przygotowania deklaracji.
DAC7
Zasady raportowania danych niektórych sprzedawców na platformach i ich działalności.
Dlaczego to ważne: Brak danych sprzedawcy może oznaczać niepełne sprawozdanie.
JPK
Jednolity Plik Kontrolny, czyli standardowe pliki danych podatkowych i księgowych.
Dlaczego to ważne: Niewłaściwy typ pliku lub brak pola może uniemożliwić przetworzenie.
Rejestr DORA
Wykaz umów z zewnętrznymi dostawcami usług komputerowych i komunikacyjnych.
Dlaczego to ważne: Brakujące lub niespójne wpisy mogą powodować błędy w pliku sprawozdania.
SAF-T
Standardowy plik danych księgowych do kontroli podatkowej. Poszczególne kraje mogą ustalać własne wersje.
Dlaczego to ważne: Format dla niewłaściwego kraju może uniemożliwić użycie eksportu.
Taksonomia
Lista nazw i zasad opisujących dane w sprawozdaniu firmy.
Dlaczego to ważne: Niewłaściwa lista może sprawić, że wymagana wartość będzie wyglądać na brakującą.
VAT
Podatek od towarów i usług. Faktura podaje jego stawkę i kwotę.
Dlaczego to ważne: Błędna stawka lub suma może spowodować błąd kontroli faktury.
XBRL
Format oznaczający liczby w sprawozdaniach firmowych, na przykład przychody.
Dlaczego to ważne: Błędna etykieta może zmienić znaczenie zgłoszonej liczby.