XML
Текстовый файл с подписанными полями, например суммой счёта. Ваша программа создаёт его для компьютера получателя.
Почему это важно: Одна неверная метка может помешать прочитать файл.
Словарь счетов и файлов
Непонятное сообщение об ошибке может задержать счёт. Найдите нужное поле и узнайте, что исправить.
Основы
Электронный счёт
Файл счёта, который бухгалтерская программа читает напрямую. Обычный PDF не содержит таких же структурированных полей.
Почему это важно: Недостающие данные могут задержать обработку и оплату.
Ошибка
Проблема, которая нарушает проверяемое правило.
Почему это важно: Исправьте указанное поле и проверьте файл снова.
Предупреждение
Сообщение о том, на что нужно обратить внимание.
Почему это важно: Прочитайте сообщение, прежде чем считать файл готовым.
Валидация
Проверка файла по определённым правилам.
Почему это важно: Исправьте найденные проблемы перед повторной отправкой.
XSD
Файл с правилами для XML. Он задаёт обязательные поля и их порядок.
Почему это важно: Пропуск поля или неверный порядок может привести к отказу.
Схема
Установленное строение файла, как бланк с определёнными графами.
Почему это важно: Перед проверкой выберите подходящий бланк.
UBL и CII
Два способа записать одни и те же данные счёта в XML.
Почему это важно: Выберите формат, который принимает клиент.
Электронные счета
BG-xx
Группа связанных полей с номером. Например, BG-4 содержит данные продавца.
Почему это важно: Отсутствие группы может означать пропуск нескольких обязательных данных.
BT-10
Поле ссылки покупателя в европейском стандарте счетов. Оно помогает клиенту направить счёт нужному сотруднику.
Почему это важно: Неверная ссылка может задержать обработку счёта.
BT-nn
Поле с номером в европейском стандарте счетов. Например, BT-10 содержит ссылку покупателя.
Почему это важно: Код помогает найти поле, которое нужно исправить.
CII
Стандартный формат счёта, который также используется внутри Factur-X.
Почему это важно: Получатель может не прочитать неподходящий формат.
CIUS
Дополнительные требования к счетам для страны или определённой задачи.
Почему это важно: Файл может пройти общую проверку и нарушить дополнительные правила.
EN 16931
Европейский стандарт обязательных данных электронного счёта.
Почему это важно: Правильно устроенный файл всё ещё может не содержать обязательных данных.
Peppol
Сеть обмена деловыми документами через подключённых поставщиков услуг.
Почему это важно: Уточните у получателя адрес и подходящий формат.
Schematron
Правила, которые сравнивают связанные значения, например итоговые суммы счёта.
Почему это важно: Правильное строение файла ещё не означает, что суммы сходятся.
UBL
Стандартный формат файлов счетов и других деловых документов.
Почему это важно: Программа клиента должна читать отправленный формат.
Точка доступа
Сервис, который подключает организацию к Peppol.
Почему это важно: Проверка файла не подтверждает успешную доставку.
Термины по странам
ANAF
Налоговая служба Румынии. Она предоставляет сервисы для налоговых документов.
Почему это важно: Её сообщения помогают разобраться с отклонённой отправкой.
FA(3)
Формат счёта для польской системы KSeF. Он определяет поля файла.
Почему это важно: Выгрузка в другом формате может быть отклонена.
Factur-X
Счёт с читаемым PDF и вложенным файлом XML. Люди читают PDF, программы читают XML.
Почему это важно: Обе части должны описывать один и тот же счёт.
HR-CIUS
Дополнительные хорватские требования к электронным счетам.
Почему это важно: Европейские проверки не охватывают все хорватские требования.
KPD
KPD обозначает вид товара или услуги в Хорватии.
Почему это важно: Неверный код может описывать другой товар или услугу.
KSeF
Национальная система электронных счетов Польши.
Почему это важно: Отклонённый файл нужно исправить для продолжения отправки.
Leitweg-ID
Код для направления счёта нужному получателю в немецкой государственной организации.
Почему это важно: Неверный код может направить счёт не туда или привести к отказу.
NIP
Польский налоговый номер.
Почему это важно: Неверный номер может обозначать другую компанию.
OIB
OIB служит идентификационным номером человека или компании в Хорватии.
Почему это важно: Неверный номер может указывать на другого человека или другую компанию.
PDF/A
Формат PDF для длительного хранения документов.
Почему это важно: Обычный PDF может не соответствовать требованиям формата счёта.
RO e-Factura
Румынская система отправки и получения электронных счетов.
Почему это важно: Отсутствие обязательных данных может потребовать исправления и повторной отправки.
SPV
Румынский налоговый кабинет для доступа к сервисам ANAF.
Почему это важно: Он может понадобиться для отправки или получения налоговых документов.
UPO
Официальное подтверждение получения электронного документа в Польше.
Почему это важно: Сохраните подтверждение, чтобы проверить, какой документ получен.
XRechnung
Немецкий стандарт электронных счетов для государственных организаций.
Почему это важно: Отсутствие обязательных данных может привести к отклонению счёта.
ZUGFeRD
Немецкое название формата счёта, также известного как Factur-X.
Почему это важно: Уточните, какую версию и уровень принимает получатель.
Как устроен файл
Атрибут
Дополнительное значение внутри открывающей метки XML, например код валюты.
Почему это важно: Без него сумма может остаться без указания валюты.
Кодировка
Способ записи букв и символов в текстовом файле, например UTF-8.
Почему это важно: Неверная настройка может испортить названия или помешать открыть файл.
Подстановочный знак
Подстановочный знак разрешает поля файла, чьи имена входят в допустимую группу.
Почему это важно: Дополнительным полям могут понадобиться свои правила. Допустимое имя не подтверждает правильность содержимого.
Правильно построенный XML
XML с правильно записанными метками и читаемой основной структурой.
Почему это важно: Неверную закрывающую метку нужно исправить до дальнейших проверок.
Пространство имён
Адрес, который отличает один набор имён полей XML от другого.
Почему это важно: Неверный адрес может сделать правильное поле неизвестным программе.
Элемент
Именованная часть файла XML, например дата счёта.
Почему это важно: Пропуск обязательной части может остановить проверку.
Платежи
camt
Банковские сообщения с выписками по счёту и данными операций.
Почему это важно: Нечитаемый файл может потребовать сопоставления операций вручную.
IBAN
Международный номер банковского счёта.
Почему это важно: Опечатка может остановить платёж или указать другой счёт.
ISO 20022
Международный стандарт, на котором основаны многие банковские сообщения.
Почему это важно: Банку и программе нужны одинаковые тип и версия сообщения.
pain.001
Файл XML с поручениями банку выполнить переводы.
Почему это важно: Неверные счета или суммы могут помешать обработке платежей.
pain.008
Файл XML с поручениями банку выполнить прямое списание.
Почему это важно: Неверные данные списания могут привести к отказу.
SEPA
Общая зона и правила для переводов и прямого списания в евро.
Почему это важно: Файл и требования банка должны соответствовать платежу.
UETR
UETR служит уникальным кодом для отслеживания платежа Swift.
Почему это важно: Неверный код затрудняет поиск платежа.
Налоговые файлы и файлы для проверок
CBAM
Механизм ЕС для подачи сведений о выбросах при производстве некоторых импортируемых товаров.
Почему это важно: Без данных об импорте отчёт может остаться неполным.
D406
Румынская декларация для подачи бухгалтерских данных SAF-T.
Почему это важно: Пропуски и несогласованные данные могут вызвать ошибки при подготовке декларации.
DAC7
Правила подачи данных об определённых продавцах на платформах и их деятельности.
Почему это важно: Без данных продавца отчёт может остаться неполным.
JPK
Польские стандартные файлы налоговых и бухгалтерских данных.
Почему это важно: Неверный тип файла или пропуск поля может помешать обработке.
SAF-T
Стандартный файл бухгалтерских данных для налоговой проверки. Каждая страна может задавать свою версию.
Почему это важно: Формат другой страны может сделать выгрузку непригодной.
XBRL
Формат, который подписывает показатели деловых отчётов, например выручку.
Почему это важно: Неверная метка может изменить смысл поданного показателя.
НДС
Налог на товары и услуги. В счёте указывают его ставку и сумму.
Почему это важно: Неверная ставка или итог может вызвать ошибку проверки счёта.
Реестр DORA
Список договоров с внешними поставщиками компьютерных услуг и средств связи.
Почему это важно: Пропуски и несогласованные записи могут вызвать ошибки в файле отчёта.
Таксономия
Список названий и правил для данных в отчёте компании.
Почему это важно: Неверный список может сделать обязательный показатель похожим на отсутствующий.