XML
Текстовий файл із підписаними полями, наприклад сумою рахунку. Ваша програма створює його для комп'ютера одержувача.
Чому це важливо: Одна хибна позначка може завадити прочитати файл.
Словник рахунків і файлів
Незрозуміле повідомлення про помилку може затримати рахунок. Знайдіть потрібне поле й дізнайтеся, що виправити.
Основи
Електронний рахунок
Файл рахунку, який бухгалтерська програма читає напряму. Звичайний PDF не містить таких самих структурованих полів.
Чому це важливо: Відсутні дані можуть затримати обробку й оплату.
Помилка
Проблема, що порушує перевірюване правило.
Чому це важливо: Виправте вказане поле й перевірте файл знову.
Попередження
Повідомлення про те, на що слід звернути увагу.
Чому це важливо: Прочитайте повідомлення, перш ніж вважати файл готовим.
Валідація
Перевірка файлу за певними правилами.
Чому це важливо: Виправте знайдені проблеми перед повторним надсиланням.
XSD
Файл із правилами для XML. Він задає обов'язкові поля та їхній порядок.
Чому це важливо: Пропуск поля або неправильний порядок може спричинити відмову.
Схема
Усталена будова файлу, як бланк із визначеними графами.
Чому це важливо: Перед перевіркою виберіть потрібний бланк.
UBL і CII
Два способи записати ті самі дані рахунку в XML.
Чому це важливо: Виберіть формат, який приймає клієнт.
Електронні рахунки
BG-xx
Група пов'язаних полів із номером. Наприклад, BG-4 містить дані продавця.
Чому це важливо: Відсутність групи може означати пропуск кількох обов'язкових даних.
BT-10
Поле посилання покупця в європейському стандарті рахунків. Допомагає клієнту спрямувати рахунок потрібному працівнику.
Чому це важливо: Хибне посилання може затримати обробку рахунку.
BT-nn
Поле з номером у європейському стандарті рахунків. Наприклад, BT-10 містить посилання покупця.
Чому це важливо: Код допомагає знайти поле, яке слід виправити.
CII
Стандартний формат рахунку, що також використовується всередині Factur-X.
Чому це важливо: Одержувач може не прочитати невідповідний формат.
CIUS
Додаткові вимоги до рахунків для країни або певного застосування.
Чому це важливо: Файл може пройти загальну перевірку й порушити додаткові правила.
EN 16931
Європейський стандарт обов'язкових даних електронного рахунку.
Чому це важливо: Правильно побудований файл усе ще може не містити обов'язкових даних.
Peppol
Мережа обміну діловими документами через підключених постачальників послуг.
Чому це важливо: Уточніть в одержувача адресу та потрібний формат.
Schematron
Правила, які порівнюють пов'язані значення, наприклад підсумкові суми рахунку.
Чому це важливо: Правильна будова файлу ще не означає, що суми збігаються.
UBL
Стандартний формат файлів рахунків та інших ділових документів.
Чому це важливо: Програма клієнта має читати надісланий формат.
Точка доступу
Сервіс, який підключає організацію до Peppol.
Чому це важливо: Перевірка файлу не підтверджує успішної доставки.
Терміни за країнами
ANAF
Податкова служба Румунії. Вона надає сервіси для податкових документів.
Чому це важливо: Її повідомлення допомагають розібратися з відхиленим надсиланням.
FA(3)
Формат рахунку для польської системи KSeF. Визначає поля файлу рахунку.
Чому це важливо: Вивантаження в іншому форматі може бути відхилене.
Factur-X
Рахунок із читабельним PDF та вкладеним файлом XML. Люди читають PDF, програми читають XML.
Чому це важливо: Обидві частини мають описувати той самий рахунок.
HR-CIUS
Додаткові хорватські вимоги до електронних рахунків.
Чому це важливо: Європейські перевірки не охоплюють усіх хорватських вимог.
KPD
KPD позначає вид товару або послуги в Хорватії.
Чому це важливо: Хибний код може описувати інший товар або послугу.
KSeF
Національна система електронних рахунків Польщі.
Чому це важливо: Відхилений файл потрібно виправити для продовження надсилання.
Leitweg-ID
Код для спрямування рахунку потрібному одержувачу в німецькій державній установі.
Чому це важливо: Хибний код може спрямувати рахунок не туди або спричинити відмову.
NIP
Польський податковий номер.
Чому це важливо: Хибний номер може позначати іншу компанію.
OIB
OIB є ідентифікаційним номером людини або компанії в Хорватії.
Чому це важливо: Хибний номер може вказувати на іншу людину або іншу компанію.
PDF/A
Формат PDF для тривалого зберігання документів.
Чому це важливо: Звичайний PDF може не відповідати вимогам формату рахунку.
RO e-Factura
Румунська система надсилання та отримання електронних рахунків.
Чому це важливо: Відсутність обов'язкових даних може вимагати виправлення й повторного надсилання.
SPV
Румунський податковий кабінет для доступу до сервісів ANAF.
Чому це важливо: Він може знадобитися для надсилання чи отримання податкових документів.
UPO
Офіційне підтвердження отримання електронного документа в Польщі.
Чому це важливо: Збережіть підтвердження, щоб перевірити, який документ отримано.
XRechnung
Німецький стандарт електронних рахунків для державних установ.
Чому це важливо: Відсутність обов'язкових даних може спричинити відхилення рахунку.
ZUGFeRD
Німецька назва формату рахунку, відомого також як Factur-X.
Чому це важливо: Уточніть, яку версію та рівень приймає одержувач.
Як побудовано файл
Атрибут
Додаткове значення всередині початкової позначки XML, наприклад код валюти.
Чому це важливо: Без нього сума може залишитися без зазначення валюти.
Елемент
Іменована частина файлу XML, наприклад дата рахунку.
Чому це важливо: Пропуск обов'язкової частини може зупинити перевірку.
Кодування
Спосіб запису літер і символів у текстовому файлі, наприклад UTF-8.
Чому це важливо: Неправильне налаштування може спотворити назви або завадити відкрити файл.
Правильно побудований XML
XML із правильно записаними позначками та читабельною основною будовою.
Чому це важливо: Хибну завершальну позначку слід виправити до подальших перевірок.
Простір імен
Адреса, яка відрізняє один набір назв полів XML від іншого.
Чому це важливо: Хибна адреса може зробити правильне поле невідомим для програми.
Підстановний знак
Підстановний знак дозволяє поля файлу, чиї назви входять до дозволеної групи.
Чому це важливо: Додатковим полям можуть знадобитися власні правила. Дозволена назва не підтверджує правильності вмісту.
Платежі
camt
Банківські повідомлення з виписками за рахунком і даними операцій.
Чому це важливо: Нечитабельний файл може вимагати зіставлення операцій вручну.
IBAN
Міжнародний номер банківського рахунку.
Чому це важливо: Друкарська помилка може зупинити платіж або вказати інший рахунок.
ISO 20022
Міжнародний стандарт, на якому базуються численні банківські повідомлення.
Чому це важливо: Банку й програмі потрібні однакові тип і версія повідомлення.
pain.001
Файл XML із дорученнями банку виконати перекази.
Чому це важливо: Хибні рахунки або суми можуть завадити обробці платежів.
pain.008
Файл XML із дорученнями банку виконати пряме списання.
Чому це важливо: Хибні дані списання можуть спричинити відмову.
SEPA
Спільна зона та правила переказів і прямого списання в євро.
Чому це важливо: Файл і вимоги банку мають відповідати платежу.
UETR
UETR є унікальним кодом для відстеження платежу Swift.
Чому це важливо: Хибний код ускладнює пошук платежу.
Податкові файли та файли для перевірок
CBAM
Механізм ЄС для подання даних про викиди під час виробництва певних імпортованих товарів.
Чому це важливо: Без даних про імпорт звіт може залишитися неповним.
D406
Румунська декларація для подання бухгалтерських даних SAF-T.
Чому це важливо: Пропуски та неузгоджені дані можуть спричинити помилки під час підготовки декларації.
DAC7
Правила подання даних про певних продавців на платформах і їхню діяльність.
Чому це важливо: Без даних продавця звіт може залишитися неповним.
JPK
Польські стандартні файли податкових і бухгалтерських даних.
Чому це важливо: Хибний тип файлу або пропуск поля може завадити обробці.
SAF-T
Стандартний файл бухгалтерських даних для податкової перевірки. Кожна країна може визначати свою версію.
Чому це важливо: Формат іншої країни може зробити вивантаження непридатним.
XBRL
Формат, який підписує показники ділових звітів, наприклад виторг.
Чому це важливо: Хибна позначка може змінити зміст поданого показника.
ПДВ
Податок на товари й послуги. У рахунку зазначають його ставку та суму.
Чому це важливо: Хибна ставка або підсумок може спричинити помилку перевірки рахунку.
Реєстр DORA
Перелік договорів із зовнішніми постачальниками комп’ютерних послуг і засобів зв’язку.
Чому це важливо: Пропуски та неузгоджені записи можуть спричинити помилки у файлі звіту.
Таксономія
Список назв і правил для даних у звіті компанії.
Чому це важливо: Хибний список може зробити обов'язковий показник схожим на відсутній.