XML
Un fichier texte avec des champs nommés, comme le montant facturé. Ton logiciel le crée pour celui du client.
Pourquoi cela compte: Un champ mal écrit peut empêcher le client de lire le fichier.
Les mots des factures et des fichiers
Un message d’erreur peu clair peut retarder ta facture. Trouve le champ concerné et sa correction.
Les bases
Facture électronique
Un fichier de facture que les logiciels comptables peuvent lire directement. Un simple PDF ne fournit pas les mêmes champs structurés.
Pourquoi cela compte: Des données manquantes peuvent retarder le traitement et le paiement.
Erreur
Un problème qui ne respecte pas une règle vérifiée.
Pourquoi cela compte: Corrige le champ indiqué, puis vérifie à nouveau.
Avertissement
Un message qui signale un point à examiner.
Pourquoi cela compte: Lis le message avant de décider si le fichier est prêt.
Validation
La vérification d'un fichier selon des règles précises.
Pourquoi cela compte: Corrige les problèmes signalés avant de renvoyer le fichier.
XSD
Un fichier qui fixe les règles d'un fichier XML. Il indique les champs obligatoires et leur ordre.
Pourquoi cela compte: Un champ absent peut entraîner un rejet.
Schéma
La structure prévue pour un fichier, comme un formulaire avec des cases fixes.
Pourquoi cela compte: Choisis le bon formulaire avant de vérifier ton fichier.
UBL et CII
Deux façons d'écrire les mêmes données de facture en XML.
Pourquoi cela compte: Choisis le format accepté par ton client.
Factures électroniques
BG-xx
Un groupe numéroté de champs liés. BG-4 contient, par exemple, les coordonnées du vendeur.
Pourquoi cela compte: Un groupe absent peut cacher plusieurs données obligatoires manquantes.
BT-10
Le champ de référence de l'acheteur dans la norme européenne. Il aide le client à orienter la facture.
Pourquoi cela compte: Une référence incorrecte peut retarder le traitement.
BT-nn
Un champ numéroté dans la norme européenne de facture. Par exemple, BT-10 contient la référence acheteur.
Pourquoi cela compte: Le code permet de retrouver le champ à corriger.
CII
Un format de facture standard, également utilisé dans Factur-X.
Pourquoi cela compte: Un format inadapté peut être illisible pour le destinataire.
CIUS
Des exigences de facturation supplémentaires pour un pays ou un usage.
Pourquoi cela compte: Un fichier peut respecter les règles générales et échouer à ces contrôles.
EN 16931
La norme européenne sur les données à inclure dans une facture électronique.
Pourquoi cela compte: Un fichier bien construit peut encore manquer de données obligatoires.
Peppol
Un réseau d'échange de documents commerciaux, relié par des prestataires.
Pourquoi cela compte: Demande au destinataire quelle adresse et quel format utiliser.
Point d’accès
Un service qui relie une organisation au réseau Peppol.
Pourquoi cela compte: La vérification du fichier ne confirme pas sa livraison.
Schematron
Des règles qui comparent des valeurs liées, comme les totaux d'une facture.
Pourquoi cela compte: Une structure correcte ne garantit pas que les montants concordent.
UBL
Un format de fichier standard pour les factures et autres documents commerciaux.
Pourquoi cela compte: Le logiciel du client doit pouvoir lire le format envoyé.
Termes par pays
ANAF
L'administration fiscale roumaine. Elle fournit des services pour les documents fiscaux.
Pourquoi cela compte: Ses messages permettent de suivre une déclaration refusée.
FA(3)
Le format de facture utilisé par le système polonais KSeF. Il définit les champs du fichier.
Pourquoi cela compte: Un export dans un autre format peut être refusé.
Factur-X
Une facture avec un PDF lisible et un fichier XML intégré. Les personnes lisent le PDF; les logiciels lisent le XML.
Pourquoi cela compte: Les deux parties doivent décrire la même facture.
HR-CIUS
Les exigences croates supplémentaires pour les factures électroniques.
Pourquoi cela compte: Les contrôles européens seuls ne couvrent pas ces exigences.
KPD
KPD est le code croate du type de produit ou de service.
Pourquoi cela compte: Un code incorrect peut désigner un autre produit ou service.
KSeF
Le système national polonais de facturation électronique.
Pourquoi cela compte: Un fichier refusé doit être corrigé pour poursuivre la démarche.
Leitweg-ID
Une référence utilisée par les organismes publics allemands pour orienter une facture.
Pourquoi cela compte: Une mauvaise référence peut empêcher la facture d'arriver au bon service.
NIP
Le numéro fiscal polonais d'une entreprise.
Pourquoi cela compte: Un mauvais numéro peut désigner une autre entreprise.
OIB
OIB est le numéro croate d’identification d’une personne ou d’une entreprise.
Pourquoi cela compte: Un numéro incorrect peut désigner une autre personne ou entreprise.
PDF/A
Un format PDF prévu pour conserver les documents dans le temps.
Pourquoi cela compte: Un PDF ordinaire peut ne pas respecter les exigences du format de facture.
RO e-Factura
Le système roumain d'envoi et de réception des factures électroniques.
Pourquoi cela compte: Des données obligatoires manquantes peuvent exiger une correction et un nouvel envoi.
SPV
Le compte fiscal en ligne roumain donnant accès aux services de l'ANAF.
Pourquoi cela compte: Il peut être nécessaire pour envoyer ou récupérer des documents fiscaux.
UPO
Un accusé de réception officiel pour un document électronique en Pologne.
Pourquoi cela compte: Conserve ce reçu pour vérifier ce qui a été reçu.
XRechnung
La norme allemande de facture électronique pour les administrations.
Pourquoi cela compte: Des données obligatoires manquantes peuvent entraîner un rejet.
ZUGFeRD
Le nom allemand du format de facture également appelé Factur-X.
Pourquoi cela compte: Vérifie la version et le niveau acceptés par le destinataire.
La structure des fichiers
Attribut
Une précision dans la balise d'ouverture XML, comme le code de devise.
Pourquoi cela compte: Sans cette précision, un montant peut perdre son indication de devise.
Caractère générique
Un caractère générique autorise les champs dont le nom appartient à un groupe permis.
Pourquoi cela compte: Les champs supplémentaires peuvent avoir leurs propres règles. Un nom autorisé ne garantit pas leur contenu.
Encodage
La façon dont un fichier texte enregistre les lettres et symboles, comme UTF-8.
Pourquoi cela compte: Un mauvais réglage peut rendre les noms illisibles ou empêcher l'ouverture.
Espace de noms
Une adresse qui distingue plusieurs ensembles de noms de champs XML.
Pourquoi cela compte: Une mauvaise adresse peut rendre un champ inconnu pour le logiciel.
XML bien formé
Un XML dont les balises et la structure de base sont correctement écrites.
Pourquoi cela compte: Une balise de fermeture incorrecte bloque les contrôles suivants.
Élément
Une partie nommée d'un fichier XML, comme la date de facture.
Pourquoi cela compte: Une partie obligatoire absente peut arrêter la vérification.
Paiements
camt
Des messages bancaires pour les relevés de compte et les opérations.
Pourquoi cela compte: Un fichier illisible peut obliger à rapprocher les opérations à la main.
IBAN
Un numéro de compte bancaire international.
Pourquoi cela compte: Une faute peut bloquer le paiement ou désigner un autre compte.
ISO 20022
La norme internationale utilisée par de nombreux formats de messages bancaires.
Pourquoi cela compte: La banque et ton logiciel doivent employer le même type et la même version.
pain.001
Un fichier XML demandant à une banque d'effectuer des virements.
Pourquoi cela compte: Des coordonnées ou montants incorrects peuvent empêcher le traitement.
pain.008
Un fichier XML demandant à une banque d'effectuer des prélèvements.
Pourquoi cela compte: Des données de prélèvement incorrectes peuvent entraîner un rejet.
SEPA
L'espace commun et les règles pour les virements et prélèvements en euros.
Pourquoi cela compte: Le fichier et les exigences bancaires doivent correspondre au paiement.
UETR
UETR est une référence unique pour suivre un paiement Swift.
Pourquoi cela compte: Une référence incorrecte complique la recherche du paiement.
Fichiers fiscaux et de contrôle
CBAM
Le mécanisme européen de déclaration des émissions liées à certains produits importés.
Pourquoi cela compte: Des données d'importation absentes peuvent rendre le rapport incomplet.
D406
La déclaration roumaine servant à transmettre les données comptables SAF-T.
Pourquoi cela compte: Des données absentes ou incohérentes peuvent provoquer des erreurs pendant la préparation.
DAC7
Des règles de déclaration pour certains vendeurs sur les plateformes et leur activité.
Pourquoi cela compte: Des données de vendeur manquantes peuvent rendre le rapport incomplet.
JPK
Les fichiers standards polonais pour les données fiscales et comptables.
Pourquoi cela compte: Un mauvais type de fichier ou un champ absent peut empêcher le traitement.
Registre DORA
Une liste d’accords avec des fournisseurs externes. Ils proposent des services informatiques ou de communication.
Pourquoi cela compte: Des lignes manquantes ou incohérentes peuvent provoquer des erreurs dans le fichier.
SAF-T
Un fichier comptable standard pour les contrôles fiscaux. Chaque pays peut fixer sa propre version.
Pourquoi cela compte: Un format destiné au mauvais pays peut rendre l'export inutilisable.
Taxonomie
Une liste de noms et de règles pour les données d’un rapport d’entreprise.
Pourquoi cela compte: Une mauvaise liste peut faire paraître une donnée obligatoire absente.
TVA
Une taxe sur les biens et services. La facture indique son taux et son montant.
Pourquoi cela compte: Un taux ou total incorrect peut faire échouer la vérification.
XBRL
Un format qui nomme les chiffres des rapports financiers, comme le chiffre d'affaires.
Pourquoi cela compte: Un mauvais libellé peut changer le sens d'un chiffre déclaré.