XML
Un fișier text cu câmpuri numite, precum suma facturii. Programul tău îl creează pentru calculatorul destinatarului.
De ce contează: Un singur câmp scris greșit poate împiedica citirea fișierului.
Termeni despre facturi și fișiere
Un mesaj de eroare neclar poate întârzia factura. Află ce câmp trebuie corectat.
Noțiuni de bază
Factură electronică
Un fișier de factură pe care programele contabile îl citesc direct. Un PDF simplu nu oferă aceleași câmpuri structurate.
De ce contează: Datele lipsă pot întârzia prelucrarea facturii și plata.
Eroare
O problemă care încalcă o regulă verificată.
De ce contează: Corectează câmpul indicat și verifică din nou.
Avertisment
Un mesaj care îți cere să verifici un anumit lucru.
De ce contează: Citește mesajul înainte să decizi dacă fișierul este gata.
Validare
Verificarea unui fișier după un set de reguli.
De ce contează: Corectează problemele semnalate înainte de a trimite din nou.
XSD
Un fișier cu regulile unui fișier XML. Stabilește câmpurile obligatorii și ordinea lor.
De ce contează: Un câmp lipsă sau o ordine greșită poate duce la respingere.
Schemă
Structura stabilită pentru un fișier, ca un formular cu rubrici fixe.
De ce contează: Alege formularul potrivit înainte de verificare.
UBL și CII
Două moduri de a scrie aceleași date de factură în XML.
De ce contează: Alege formatul acceptat de client.
Facturi electronice
BG-xx
Un grup numerotat de câmpuri legate. De exemplu, BG-4 conține datele vânzătorului.
De ce contează: Lipsa unui grup poate însemna mai multe date obligatorii lipsă.
BT-10
Câmpul de referință al cumpărătorului din standardul european. Ajută clientul să direcționeze factura.
De ce contează: O referință greșită poate întârzia prelucrarea facturii.
BT-nn
Un câmp numerotat în standardul european de factură. De exemplu, BT-10 conține referința cumpărătorului.
De ce contează: Codul te ajută să găsești câmpul care trebuie corectat.
CII
Un format standard de factură, folosit și în Factur-X.
De ce contează: Destinatarul poate să nu poată citi un format nepotrivit.
CIUS
Cerințe suplimentare pentru facturile dintr-o țară sau pentru o anumită utilizare.
De ce contează: Un fișier poate trece verificarea generală și încălca regulile suplimentare.
EN 16931
Standardul european pentru datele obligatorii ale unei facturi electronice.
De ce contează: Un fișier bine structurat poate avea totuși date obligatorii lipsă.
Peppol
O rețea de schimb de documente comerciale, prin furnizori conectați.
De ce contează: Întreabă destinatarul ce adresă și format acceptă.
Punct de acces
Un serviciu care conectează o organizație la Peppol.
De ce contează: Verificarea fișierului nu confirmă livrarea acestuia.
Schematron
Reguli care compară valori legate, precum totalurile unei facturi.
De ce contează: O structură corectă nu dovedește că sumele corespund.
UBL
Un format standard pentru facturi și alte documente comerciale.
De ce contează: Programul clientului trebuie să poată citi formatul trimis.
Termeni pe țări
ANAF
Agenția Națională de Administrare Fiscală din România. Oferă servicii pentru documentele fiscale.
De ce contează: Mesajele sale te ajută să urmărești o trimitere respinsă.
FA(3)
Formatul facturii folosit de sistemul polonez KSeF. Definește câmpurile din fișier.
De ce contează: Un export în alt format poate fi respins.
Factur-X
O factură cu un PDF lizibil și un fișier XML inclus. Oamenii citesc PDF-ul; programele citesc XML-ul.
De ce contează: Ambele părți trebuie să descrie aceeași factură.
HR-CIUS
Cerințele suplimentare ale Croației pentru facturile electronice.
De ce contează: Verificările europene nu acoperă toate cerințele croate.
KPD
KPD este codul croat pentru tipul de produs sau serviciu.
De ce contează: Un cod greșit poate descrie alt produs sau serviciu.
KSeF
Sistemul național polonez de facturare electronică.
De ce contează: Un fișier respins trebuie corectat pentru a continua procesul.
Leitweg-ID
O referință folosită de instituțiile publice germane pentru direcționarea facturii.
De ce contează: O referință greșită poate trimite factura la alt destinatar sau provoca respingerea.
NIP
Numărul de identificare fiscală din Polonia.
De ce contează: Un număr greșit poate identifica altă firmă.
OIB
OIB este numărul croat de identificare pentru o persoană sau o firmă.
De ce contează: Un număr greșit poate indica altă persoană sau firmă.
PDF/A
Un format PDF destinat păstrării documentelor în timp.
De ce contează: Un PDF obișnuit poate să nu respecte cerințele formatului facturii.
RO e-Factura
Sistemul românesc de trimitere și primire a facturilor electronice.
De ce contează: Datele obligatorii lipsă pot cere corectarea și retrimiterea facturii.
SPV
Spațiul Privat Virtual, contul online pentru serviciile ANAF.
De ce contează: Poate fi necesar pentru trimiterea sau descărcarea documentelor fiscale.
UPO
O confirmare oficială de primire a unui document electronic în Polonia.
De ce contează: Păstrează confirmarea pentru a verifica documentul primit.
XRechnung
Standardul german pentru facturi electronice către administrația publică.
De ce contează: Lipsa datelor obligatorii poate duce la respingerea facturii.
ZUGFeRD
Numele german al formatului de factură cunoscut și ca Factur-X.
De ce contează: Verifică versiunea și nivelul acceptate de destinatar.
Structura fișierelor
Atribut
O informație suplimentară în eticheta de început XML, precum codul monedei.
De ce contează: Fără ea, o sumă poate rămâne fără moneda precizată.
Caracter generic
Un caracter generic permite câmpuri ale căror nume aparțin unui grup acceptat.
De ce contează: Câmpurile suplimentare pot avea nevoie de reguli proprii. Un nume acceptat nu confirmă conținutul corect.
Codificare
Modul în care un fișier text păstrează literele și simbolurile, precum UTF-8.
De ce contează: O setare greșită poate face numele ilizibile sau împiedica deschiderea.
Element
O parte numită a unui fișier XML, precum data facturii.
De ce contează: Lipsa unei părți obligatorii poate opri verificarea.
Spațiu de nume
O adresă care deosebește un set de nume de câmpuri XML de altul.
De ce contează: O adresă greșită poate face un câmp corect să pară necunoscut.
XML bine format
XML cu etichete scrise corect și o structură de bază lizibilă.
De ce contează: O etichetă de închidere greșită trebuie corectată înaintea altor verificări.
Plăți
camt
Mesaje bancare pentru extrase de cont și rapoarte de tranzacții.
De ce contează: Un fișier ilizibil poate impune potrivirea manuală a tranzacțiilor.
IBAN
Un număr internațional de cont bancar.
De ce contează: O greșeală poate bloca plata sau indica alt cont.
ISO 20022
Standardul internațional folosit de multe formate de mesaje bancare.
De ce contează: Banca și programul tău trebuie să folosească același tip și aceeași versiune.
pain.001
Un fișier XML prin care ceri băncii să facă transferuri.
De ce contează: Datele bancare sau sumele greșite pot împiedica prelucrarea plății.
pain.008
Un fișier XML prin care ceri băncii să încaseze debitări directe.
De ce contează: Datele greșite pot duce la respingerea încasării.
SEPA
Zona comună și regulile pentru transferuri și debitări directe în euro.
De ce contează: Fișierul și cerințele băncii trebuie să corespundă plății.
UETR
UETR este o referință unică pentru urmărirea unei plăți Swift.
De ce contează: O referință greșită îngreunează găsirea plății.
Fișiere fiscale și de audit
CBAM
Mecanismul UE de raportare a emisiilor asociate anumitor produse importate.
De ce contează: Datele lipsă despre importuri pot lăsa raportul incomplet.
D406
Declarația românească pentru transmiterea datelor contabile SAF-T.
De ce contează: Datele lipsă sau neconcordante pot produce erori la pregătirea declarației.
DAC7
Reguli de raportare a anumitor vânzători de pe platforme și a activității lor.
De ce contează: Datele lipsă ale vânzătorilor pot lăsa raportul incomplet.
JPK
Fișierele standard poloneze pentru date fiscale și contabile.
De ce contează: Tipul greșit de fișier sau un câmp lipsă poate împiedica prelucrarea.
Registrul DORA
O listă a acordurilor cu furnizori externi de servicii pentru calculatoare și comunicații.
De ce contează: Înregistrările lipsă sau neconcordante pot produce erori în fișierul raportat.
SAF-T
Un fișier standard cu date contabile pentru controale fiscale. Fiecare țară poate stabili propria versiune.
De ce contează: Formatul pentru altă țară poate face exportul inutilizabil.
Taxonomie
O listă de nume și reguli pentru datele dintr-un raport al firmei.
De ce contează: Lista greșită poate face o valoare obligatorie să pară absentă.
TVA
O taxă pe bunuri și servicii. Factura arată cota și valoarea taxei.
De ce contează: O cotă sau sumă greșită poate provoca o eroare la verificarea facturii.
XBRL
Un format care etichetează cifrele din rapoartele firmelor, precum veniturile.
De ce contează: O etichetă greșită poate schimba sensul unei cifre raportate.