XML
Tekstna datoteka s imenovanim poljima, primjerice iznosom računa. Tvoj program stvara je za računalo primatelja.
Zašto je važno: Jedna pogrešna oznaka može spriječiti čitanje datoteke.
Pojmovnik računa i datoteka
Nejasna poruka o pogrešci može odgoditi račun. Pronađi navedeno polje i saznaj što ispraviti.
Osnove
eRačun
Datoteka računa koju računovodstveni program može izravno čitati. Obični PDF nema ista strukturirana polja.
Zašto je važno: Podaci koji nedostaju mogu odgoditi obradu i plaćanje.
Pogreška
Problem koji krši provjereno pravilo.
Zašto je važno: Ispravi navedeno polje pa ponovno provjeri datoteku.
Upozorenje
Poruka koja upućuje na nešto što treba pregledati.
Zašto je važno: Pročitaj poruku prije odluke je li datoteka spremna.
Validacija
Provjera datoteke prema određenim pravilima.
Zašto je važno: Ispravi prijavljene probleme prije ponovnog slanja.
XSD
Datoteka s pravilima za XML datoteku. Određuje obvezna polja i njihov redoslijed.
Zašto je važno: Polje koje nedostaje ili pogrešan redoslijed mogu uzrokovati odbijanje.
Shema
Dogovoreni raspored datoteke, poput obrasca s određenim rubrikama.
Zašto je važno: Prije provjere odaberi odgovarajući obrazac.
UBL i CII
Dva načina zapisa istih podataka računa u XML-u.
Zašto je važno: Odaberi format koji tvoj kupac prihvaća.
Elektronički računi
BG-xx
Označena skupina povezanih polja računa. Na primjer, BG-4 sadrži podatke prodavatelja.
Zašto je važno: Ako skupina nedostaje, može nedostajati više obveznih podataka.
BT-10
Polje reference kupca u europskoj normi računa. Pomaže kupcu usmjeriti račun.
Zašto je važno: Pogrešna referenca može odgoditi obradu računa.
BT-nn
Numerirano polje u europskoj normi računa. Na primjer, BT-10 sadrži referencu kupca.
Zašto je važno: Kod pomaže pronaći polje koje treba ispraviti.
CII
Standardni format računa koji se upotrebljava i unutar Factur-X-a.
Zašto je važno: Primatelj možda neće moći pročitati neprikladan format.
CIUS
Dodatni zahtjevi za račune određene države ili namjene.
Zašto je važno: Datoteka može proći opću provjeru, a pasti na dodatnim pravilima.
EN 16931
Europska norma koja određuje podatke elektroničkog računa.
Zašto je važno: Pravilno složenoj datoteci još mogu nedostajati obvezni podaci.
Peppol
Mreža za razmjenu poslovnih dokumenata preko povezanih pružatelja usluga.
Zašto je važno: Pitaj primatelja koju adresu i format upotrebljava.
Pristupna točka
Usluga koja povezuje organizaciju s mrežom Peppol.
Zašto je važno: Provjera datoteke ne potvrđuje uspješnu dostavu.
Schematron
Pravila koja uspoređuju povezane vrijednosti, primjerice ukupne iznose računa.
Zašto je važno: Ispravan raspored datoteke ne znači da se iznosi podudaraju.
UBL
Standardni format datoteke za račune i druge poslovne dokumente.
Zašto je važno: Program kupca mora moći čitati poslani format.
Pojmovi po državama
ANAF
Rumunjska porezna uprava. Nudi usluge povezane s poreznim dokumentima.
Zašto je važno: Njezine poruke pomažu pri rješavanju odbijene prijave.
FA(3)
Format računa koji upotrebljava poljski sustav KSeF. Određuje polja u datoteci računa.
Zašto je važno: Izvoz u drugom formatu može biti odbijen.
Factur-X
Račun s čitljivim PDF-om i ugrađenom XML datotekom. Ljudi čitaju PDF, a programi XML.
Zašto je važno: Oba dijela moraju opisivati isti račun.
HR-CIUS
Hrvatski dodatni zahtjevi za elektroničke račune.
Zašto je važno: Europske provjere ne obuhvaćaju sve hrvatske zahtjeve.
KPD
KPD je hrvatska oznaka za vrstu proizvoda ili usluge.
Zašto je važno: Pogrešna oznaka može opisivati drugi proizvod ili uslugu.
KSeF
Poljski nacionalni sustav elektroničkih računa.
Zašto je važno: Odbijenu datoteku treba ispraviti za nastavak postupka.
Leitweg-ID
Referenca kojom njemačka javna tijela usmjeravaju račun pravom primatelju.
Zašto je važno: Pogrešna referenca može pogrešno usmjeriti račun ili uzrokovati odbijanje.
NIP
Poljski porezni identifikacijski broj.
Zašto je važno: Pogrešan broj može označavati drugu tvrtku.
OIB
OIB je hrvatski identifikacijski broj osobe ili tvrtke.
Zašto je važno: Pogrešan broj može označavati drugu osobu ili tvrtku.
PDF/A
PDF format namijenjen dugotrajnom čuvanju dokumenata.
Zašto je važno: Obični PDF možda ne ispunjava zahtjeve formata računa.
RO e-Factura
Rumunjski sustav slanja i primanja elektroničkih računa.
Zašto je važno: Nedostatak obveznih podataka može zahtijevati ispravak i ponovno slanje.
SPV
Rumunjski mrežni porezni račun za pristup uslugama ANAF-a.
Zašto je važno: Može biti potreban za slanje ili preuzimanje poreznih dokumenata.
UPO
Službena potvrda primitka elektroničkog dokumenta u Poljskoj.
Zašto je važno: Sačuvaj potvrdu kako bi provjerio što je zaprimljeno.
XRechnung
Njemački standard elektroničkog računa za javnu upravu.
Zašto je važno: Nedostatak obveznih podataka može uzrokovati odbijanje računa.
ZUGFeRD
Njemački naziv formata računa poznatog i kao Factur-X.
Zašto je važno: Provjeri koju verziju i razinu primatelj prihvaća.
Kako su datoteke složene
Atribut
Dodatni podatak u početnoj XML oznaci, primjerice oznaka valute.
Zašto je važno: Bez tog podatka iznos može ostati bez određene valute.
Element
Imenovani dio XML datoteke, primjerice datum računa.
Zašto je važno: Nedostatak obveznog dijela može zaustaviti provjeru.
Imenski prostor
Adresa koja razlikuje jedan skup naziva XML polja od drugog.
Zašto je važno: Pogrešna adresa može učiniti ispravno polje nepoznatim programu.
Kodiranje
Način zapisa slova i simbola u tekstnoj datoteci, primjerice UTF-8.
Zašto je važno: Pogrešna postavka može učiniti nazive nečitljivima ili spriječiti otvaranje.
Pravilno oblikovan XML
XML s pravilno napisanim oznakama i čitljivom osnovnom strukturom.
Zašto je važno: Pogrešnu završnu oznaku treba ispraviti prije daljnjih provjera.
Zamjenski znak
Zamjenski znak dopušta polja datoteke čiji nazivi pripadaju dopuštenoj skupini.
Zašto je važno: Dodatna polja mogu trebati vlastita pravila. Dopušten naziv ne potvrđuje ispravan sadržaj.
Plaćanja
camt
Bankovne poruke za izvode računa i izvještaje o transakcijama.
Zašto je važno: Nečitljiva datoteka može zahtijevati ručno povezivanje transakcija.
IBAN
Međunarodni broj bankovnog računa.
Zašto je važno: Pogreška u pisanju može zaustaviti uplatu ili označavati drugi račun.
ISO 20022
Međunarodni standard na kojem se temelje mnoge bankovne poruke.
Zašto je važno: Banka i program moraju upotrebljavati isti tip i verziju poruke.
pain.001
XML datoteka s nalozima banci za kreditne transfere.
Zašto je važno: Pogrešni računi ili iznosi mogu spriječiti obradu plaćanja.
pain.008
XML datoteka s nalozima banci za izravna terećenja.
Zašto je važno: Pogrešni podaci naplate mogu uzrokovati odbijanje.
SEPA
Zajedničko područje i pravila za europske transfere i izravna terećenja u eurima.
Zašto je važno: Datoteka i zahtjevi banke moraju odgovarati plaćanju.
UETR
UETR je jedinstvena referenca za praćenje plaćanja preko Swifta.
Zašto je važno: Pogrešna referenca otežava pronalazak plaćanja.
Porezne i revizijske datoteke
CBAM
Mehanizam EU-a za prijavu emisija povezanih s određenom uvezenom robom.
Zašto je važno: Bez podataka o uvozu izvještaj može ostati nepotpun.
D406
Rumunjska prijava za dostavu računovodstvenih podataka SAF-T.
Zašto je važno: Podaci koji nedostaju ili se ne podudaraju mogu uzrokovati pogreške pri pripremi.
DAC7
Pravila izvještavanja o određenim prodavateljima na platformama i njihovim aktivnostima.
Zašto je važno: Bez podataka prodavatelja izvještaj može ostati nepotpun.
JPK
Poljske standardne datoteke poreznih i računovodstvenih podataka.
Zašto je važno: Pogrešan tip datoteke ili nedostatak polja mogu spriječiti obradu.
PDV
Porez na dobra i usluge. Račun navodi njegovu stopu i iznos.
Zašto je važno: Pogrešna stopa ili zbroj mogu uzrokovati pogrešku pri provjeri računa.
Registar DORA
Popis ugovora s vanjskim pružateljima računalnih i komunikacijskih usluga.
Zašto je važno: Podaci koji nedostaju ili se ne podudaraju mogu uzrokovati pogreške u datoteci.
SAF-T
Standardna datoteka računovodstvenih podataka za porezni nadzor. Svaka država može odrediti vlastitu verziju.
Zašto je važno: Format za pogrešnu državu može učiniti izvoz neupotrebljivim.
Taksonomija
Popis naziva i pravila za podatke u poslovnom izvještaju.
Zašto je važno: Pogrešan popis može učiniti obveznu vrijednost naizgled odsutnom.
XBRL
Format koji označava brojke u poslovnim izvještajima, primjerice prihod.
Zašto je važno: Pogrešna oznaka može promijeniti značenje prijavljene brojke.